Klienti si v portálu vaší kanceláře vystavují faktury, fotí účtenky a zadávají výplaty. Vy si jejich doklady jedním klikem stáhnete do POHODY, Money S3, ABRA Flexi nebo jiného účetního programu — místo abyste je přepisovali z e‑mailů a obálek.
Nic neinstalujete a nic nevyvíjíte. Založíme vám kancelář, vy pozvete klienty.
S názvem vaší kanceláře a vlastním odkazem na registraci. Klienti v portálu i v e‑mailech vidí vás.
Účet jim založíte sami a přijde jim pozvánka e‑mailem. Nebo pošlete odkaz na registraci a nové účty jen schválíte.
Fakturují, nahrávají doklady z počítače i mobilu a zadávají hodiny zaměstnanců. Údaje z dokladů přečte umělá inteligence.
Na přehledu vidíte, kdo co nahrál. Export do vašeho účetního programu za měsíc je jedno kliknutí, výplaty schválíte v administraci.
Stejný systém, na kterém fakturují klienti naší kanceláře. Všechno níže funguje už dnes.
Vlastní číselná řada, logo, odeslání e‑mailem, dobropisy. Odběratel zaplatí naskenováním QR kódu.
Klient nahraje PDF nebo fotku a dodavatel, IČO, data i rozpis DPH se vyplní samy. Originál zůstane u nákladu.
Portál jde přidat na plochu telefonu jako aplikace. Doklad vyfocený bez signálu se odešle sám, až se signál vrátí.
Automaticky z Fio banky, u ostatních bank z nahraného výpisu. Klient vidí, kdo zaplatil a kdo dluží.
Klient zapíše odpracované hodiny, systém spočítá pojistné i čistou mzdu a výplata čeká na vaši kontrolu.
Přiznání, kontrolní i souhrnné hlášení v XML zkontrolovaném proti schématu finanční správy.
Každá kancelář dostane odkaz na registraci se svým označením. Klient, který se přes něj zaregistruje, spadne rovnou pod vás a v portálu i v e‑mailech vidí jméno vaší kanceláře.
Označení si vyberete sami — stačí ho napsat do poptávky.
Posuňte jezdce podle své kanceláře. Výpočet je odhad z běžné praxe — přesně z čeho vychází, najdete pod výsledkem.
| Činnost za měsíc | Ručně | S portálem |
|---|
Nepočítáme čas na samotné účtování a uzávěrky, ten zůstává stejný. Nepočítáme ani méně chyb a telefonátů s klienty, takže skutečná úspora bývá spíš vyšší.
* Při výchozím nastavení: 10 vydaných a 20 přijatých dokladů na klienta, 40 % plátců DPH.
Všechny tarify mají stejné funkce. Liší se jen počtem aktivních klientů. V ceně je 40 vytěžených dokladů na klienta a měsíc, nad limit 1 Kč za doklad. Ceny jsou bez DPH.
Menší kancelář nebo OSVČ účetní
vychází na 129 Kč za klienta
Běžná účetní kancelář
vychází na 100 Kč za klienta
Kancelář s více účetními
vychází na 75 Kč za klienta
Připravíme vám tarif na míru.
Klientům portál neúčtujeme — platíte jen vy. Jestli si ho promítnete do ceny svých služeb, je na vás.
Ne. Portál nenahrazuje účetnictví, jen k vám dostane doklady. Vydané i přijaté faktury si stáhnete jako soubor k importu do POHODY, Money S3, ABRA Flexi, MRP nebo DUEL a naimportujete je, jak jste zvyklí. Pro ostatní programy (Helios, Vario, KARAT…) jsou faktury ve formátu ISDOC.
Klientům a vám. My data jen zpracováváme, abyste mohli portál používat — s každou kanceláří uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů. Každý klient vidí jen svoje doklady a vaše kancelář jen svoje klienty.
Klient, který se může do portálu přihlásit. Čekající registrace ani zablokovaní klienti se do limitu tarifu nepočítají.
Počítáme 40 dokladů na klienta a měsíc — u tarifu Kancelář je to 1 200 dokladů měsíčně. Limit platí za celou kancelář, ne za jednotlivého klienta, takže když jeden klient nahraje víc a jiný nic, nic se neděje. Doklad nad limit stojí 1 Kč a vždy se vám ozveme, než začneme něco účtovat.
Buď jim účet založíte sami — stačí název a e‑mail, údaje doplníte z ARES — a klientovi přijde pozvánka s odkazem na heslo. Nebo jim pošlete odkaz na registraci na adrese vaší kanceláře a nové účty jen schválíte.
Nemusí všechno. I klient, který jen jednou za měsíc nahraje fotky účtenek z mobilu, vám ušetří přepisování — dodavatele, data i DPH přečte umělá inteligence.
Ozveme se vám. Když budete chtít pokračovat, začneme fakturovat zvolený tarif. Když ne, administraci kanceláře vypneme a klientům jejich data necháme k dispozici, aby si je mohli stáhnout.
Ano, měsíční tarif vypovíte ke konci měsíce. Exporty si můžete stáhnout kdykoli předtím.
Portál běží jen přes šifrované spojení, hesla ukládáme pouze jako otisk a každý přístup kanceláře se ověřuje proti tomu, komu klient patří. Účetní data nezůstávají uložená v telefonu.
Ozveme se do jednoho pracovního dne a portál vám rovnou založíme na 30 dní zdarma.